고품질 직원의 온보딩은 비즈니스에 가장 중요한 것 중 하나입니다. 신입 사원이 입사하자마자 환영받고 필요하다고 느끼고 싶습니다. 비즈니스에 탁월한 첫 인상을주고 중요합니다. 많은 신입 사원에게 명확한 역할과 명확한 경력 경로가 있다고 느끼는 것이 필수적입니다.



캘린더 – 캘린더

뿐만 아니라 우수한 온보딩 프로세스는 정착률과 수익에 큰 차이를 가져올 수 있습니다. 온보딩은 직원의 생산성과 사기를 향상시킬 수도 있습니다. 또한 직원을 여러 번 교체할 필요가 없으므로 시간과 돈을 절약할 수 있습니다.

우수한 온보딩은 훌륭한 계획으로 시작됩니다. 신입 사원의 훈련에 관해서는, 정말로 잘 작동하지 않습니다. 신입 사원을 다루기 위한 교육과 과정을 계획하는 것이 중요합니다.

새로운 직원을 고용하기 전에 그들이 알아야 할 사항과 그것을 제공하는 방법을 계획하십시오. 이것은 당신도 쉽게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 자신의 직업을 균형 잡으려고하는 동안 그들이하는 일을 찾기 위해 서두를 필요가 없습니다.

또한 개인 및 신입 직원을 위한 온보딩 체크리스트를 만들 수도 있습니다. 이렇게 하면 다음에 무엇을 가르쳐야 하는지 즉시 알 수 있으며, 명확한 진행 상황을 확인하고 학생들이 배운 것을 확인할 수 있습니다. 양쪽 모두에게 격려가 됩니다. 게이미피케이션을 가능하게 하는 트레이닝 소프트웨어가 있으면 더욱 효과적입니다. 신입 사원은 모듈을 완료할 때 체크 표시를 하고, 다음 내용을 확인하고, 보상을 획득할 수 있습니다.

온보딩 교육이 준비되면 캘린더를 사용하여 교육을 계획하고 성공적으로 성공할 수 있습니다.

1. 전용 온보딩 캘린더 설정

많은 캘린더 앱에서 여러 캘린더를 설정할 수 있습니다. 예를 들어 온보딩 교육 전용 캘린더를 설정하여 전체 일정을 볼 수 있습니다.

이렇게 하면 사용자와 신입 사원이 모든 작업과 일정을 포함한 전체 캘린더 보기를 보고 필요할 때 자신의 캘린더에서 교육 일정만 볼 수 있습니다.

두 뷰가 모두 유용합니다. 기본 캘린더 보기를 사용하면 충돌이 발생하지 않고 교육 세션에 참여할 시간을 확보할 수 있습니다. 또한 온보딩 캘린더를 사용하면 교육과 다음에 무엇이 수행되는지 명확하게 파악할 수 있습니다.

2. 캘린더 공유

캘린더를 공유하면 보다 효율적으로 협력할 수 있습니다. 신입 사원은 온보딩 교육 외에도 캘린더에 다른 항목을 추가합니다. 예를 들어, 이전에 예정된 의료 예약이나 일을 하기 전에 이미 예약된 휴일을 예약했을 수 있습니다. 그리고 그들이 참여해야 할 일이 있습니다.

둘 다에서 캘린더를 공유하면 필요에 따라 쉽게 유연하게 대응하거나 다른 작업이 발생한 경우 세션을 신속하게 재배치할 수 있습니다. 또한 신입 사원은 약속 있음/없음을 확인할 수 있으므로 추가 지원이 필요한 경우 시간을 예약할 수 있습니다.

신입 사원에게 캘린더를 시작하고 정기적으로 사용하고 공유하도록 권장하는 것은 미래를 위한 좋은 습관입니다.

3. 할 일 목록 설정

당신의 유일한 작업이 직원의 온보딩이 아닌 한, 당신의 시간을 채우는 다른 작업이 있습니다. 작업 / 할 일 목록을 추가하고 많은 캘린더에 메모를 만들고 쉽게 추적 할 수 있습니다.

이를 통해 온보딩 업무와 업무 간의 균형을 맞출 수 있습니다. 또한 추가 정리 및 계획이 필요한 바쁜 1주일을 보낼 예정이 있는 경우에도 주의가 필요합니다.

To Do 목록을 캘린더에 추가하는 또 다른 이점은 달성했음을 확인할 수 있다는 것입니다. 완료된 작업에 체크 표시를하면 도파민이 방출되어 매우 동기 부여됩니다.

4. 시간 블록을 사용하여 모든 것을 확실하게 완료

뭔가 새로운 것을 배우려고 할 때, 일부 세션을 뛰어 넘는 것보다 일정한 시간을 보내는 것이 더 쉽습니다. 시간 블록은 그것을 쉽게하는 데 도움이됩니다.

그러나 시간 블록에는 특정 작업의 블록으로 하루와 일주일을 나누는 것이 포함됩니다. 이것은 할 일 목록과 캘린더를 결합하는 가장 좋은 방법입니다. 이는 온보딩 교육, 정기적인 작업 및 회의에 확실히 맞는 데 도움이 되는 유용한 방법입니다.

매우 많은 옵션과 기법에서 자신에게 가장 적합한 것을 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 시간 블록은 정리용 무기고의 또 다른 유용한 도구가 될 수 있습니다.

5. 알림 설정

캘린더 및 작업 목록을 사용하는 이점 중 하나는 알림을 추가하여 진행 상황을 관리할 수 있다는 것입니다.

온보딩 캘린더를 설정할 때 유용한 알림을 추가해야 합니다. 이렇게 하면 회의, 작업 또는 연수생을 놓치지 않습니다.

바쁠 때는 휴식과 점심을 놓치기 쉽습니다. 이러한 알림을 추가하면 필요할 때 숨을 쉴 수 있습니다. 또한 불타는 증후군에 빠지지 않도록 할 수 있습니다.

6. Trello와 통합

일부 캘린더는 간단하지만 효과적인 프로젝트 관리 앱인 Trello와 통합되어 있습니다.

작업, 체크리스트 및 프로세스를 Trello에 추가할 수 있습니다. 더 중요한 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누는 것이 유용합니다. 완료되면 확인할 수 있습니다. 이것은 당신과 당신의 연수생의 동기를 부여하는 데 도움이됩니다.

Trello의 또 다른 장점은 보드와 프로세스를 템플릿으로 설정할 수 있다는 것입니다. 그런 다음 다시 필요하면 템플릿을 복사하고 이름을 바꾸면 준비가 완료됩니다.

이 옵션을 캘린더와 통합하면 교육을 더 잘 관리할 수 있습니다. 팀 구성원을 추가하여 함께 작업을 수행할 수 있으며 연수생을 도와줍니다.

7. 원격 작업을 의식한다

유행 이후, 많은 기업들이 원격 작업을 허용하기 때문에 고려해야합니다. 또한 사무실 근로자와 원격 근로자를 모두 온보딩하기 위한 교육을 받을 수 있습니다.

온보딩 교육에 회사 문화와 기대가 포함되는 것이 중요하지만 원격 작업자가 회사의 일원이라고 느끼는 것이 특히 중요합니다.

물론 원격이든 아니든 모든 사람이 온보딩할 수 있도록 시간과 달력을 정리해야 합니다. 작업 및 회의 계획 외에도 카메라, 줌 등 필요한 기술을 고려해야 합니다. 그런 다음 성공적인 회의에 충분한 시간을 들여 기술을 정리합니다.

8. 환영 팩으로 시작

다음 고용 시작일을 알면 캘린더에 작업 및 알림을 추가합니다. 그런 다음 시작 며칠 전에 환영 이메일을 보냅니다. 여러 번 필요한 경우 이 이메일에 대한 템플릿을 만들어 시간을 절약할 수 있습니다. 그런 다음 설정하고 저장하고 그 날에 보냅니다.

그들이 사내에 있다면, 새로운 직원이 알아야 할 실용적인 정보를 포함하십시오. 길찾기, 주차 정보, 사무실 또는 지역이 있는 건물의 지도를 포함합니다. 자판기와 간식과 음료용 주방이 있는 곳을 추가합니다. 베이커리와 음식 샌드위치 가게 등 지역 상점을 포함합니다.

그들이 문을 통과하기 전에, 당신은 그들을 오른발로 시작하고 있습니다. 그리고 그들은 그것을 높이 평가합니다.

여기서 원격 작업자를 잊지 마십시오. 그들은 또한 시작 시간과 예상에 대한 유용한 정보가 포함 된 친절하고 환영하는 이메일을 높이 평가합니다.

9. 분석 사용

많은 캘린더에는 우수한 분석 기능이 있습니다. 예를 들어 Office 365에는 다양한 작업 및 이벤트에 대한 정보를 제공하는 MyAnalytics가 포함되어 있습니다. 예를 들어 회의 횟수와 시간 사용 방법을 확인할 수 있습니다.

이는 온보딩 교육의 개요를 볼 수 있기 때문에 유용합니다. 균형 잡힌 교육을 제공했는지 또는 하나의 테마에 너무 치우치지 않았는지 확인할 수 있습니다. 모든 것을 커버했는지, 갭이 있는지 확인할 수 있습니다.

캘린더 분석은 일반적인 생산성 향상에도 똑같이 도움이 됩니다. 온보딩에 맞게 작업에 작업할 시간이 있는지 확인할 수 있습니다.

10. 온보딩을 정기적으로 평가

캘린더를 사용하여 신입 사원과의 후속 미팅을 예약하고 온보딩 프로세스에 대한 피드백을 받으세요.

매년 최소한 한 번은 시간을 다이얼링하고 온보딩을 검토하고 피드백을 보고 개선 방법을 확인합니다.

양질의 온보딩은 모든 비즈니스에 매우 중요하므로 조직화된 상태를 유지하는 것이 필수적입니다. 적절한 캘린더 앱은 온보딩을 제대로 제공하고 개선을 계속할 수 있도록 도와줍니다.

주요 이미지 크레딧 : 안드레아 피아 쿠아디오의 사진. 펙셀; 감사합니다!

투고 「신입 사원을 효율적으로 온보딩해 트레이닝하는 방법」이 캘린더의 최초로 등장했습니다.

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