안심 한숨

휴가 준비를 위한 자동화 도구를 하는 목록에 추가하는 이유는?단순히 그렇게 당신이해야 할 일을 계획하는 것은 그것이 불가능하다고 느끼고 결국 어려운 가치조차하지 않을 수 있습니다.

그러나 정기적으로 휴가를 보내는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 해동과 스트레스 해소
  • 더 고조되고 일로 돌아가기
  • 세상에 도전할 준비가 되어
  • 큰 결정을 내릴 때 시야를 넓히는 시간을 준다.

무엇보다 중요한 것은 휴가를 복용함으로써 정신 건강을 유지하고 불타는 증후군을 예방할 수 있다는 것입니다.

그럼에도 불구하고 실제 휴가 부분에 도착하는 것은 어렵습니다. 그렇다면 어떻게 계획의 두통 종을 줄일 수 있습니까? 비즈니스 소유자에게 자동화 도구는 진정한 휴가를 보내는 데 필요한 휴식을 줄 수 있습니다.

휴가 준비 목록의 6 가지 자동화 도구

각 도구로 직접 점프하거나 계속을 읽고 자동화를 통해 귀중한 시간을 크게 절약할 수 있는 이유를 알아보세요.

  1. 메일 마케팅 도구.
  2. 이메일 자동 응답.
  3. 소셜 미디어 스케줄러.
  4. 작업 자동화 도구.
  5. 채팅봇.
  6. 프로젝트 관리 도구.

다이빙합시다.

자동화 도구란?

비즈니스 소유자를 위한 자동화 도구는 시스템, 플랫폼 또는 서비스로 정의하는 것이 가장 좋습니다. 일단 구성되면 직접 입력하지 않고도 기능을 실행하고 실행할 수 있습니다. 이러한 도구는 단순한 것부터 복잡한 것까지 모든 종류의 작업을 자동화하여 장기적으로 시간과 노력을 절약합니다. 이는 휴가 목적으로 자동화 도구를 구현하려는 많은 비즈니스 소유자에게 특히 유용합니다.

자동화 도구는 비즈니스 운영에 어떻게 도움이됩니까?

첫째, 다양한 작업의 시간을 절약하는 데 도움이됩니다. 셋업에는 약간의 초기 투자가 있지만, 일단 가동해 버리면, 자동화에 의해 상당한 시간과 비용을 절약할 수 있습니다. 특히 반복 작업에서 낭비되는 분야에서는 그렇습니다.

비즈니스 운영의 거의 모든 측면에 자동화를 적용할 수 있습니다.

여기에는 급여 계산에서 소셜 미디어로의 메일 마케팅 처리와 같은 작업이 포함될 수 있습니다. 그리고 이러한 도구를 (휴가에 가기 전에) 시작하고 실행하면 외출 중 두통의 종을 크게 줄일 수 있습니다.

다음은 생활을 편하게 하는 두 가지 예입니다.

  1. 이메일 자동 응답과 같은 간단한 자동화 도구를 사용하면 부재 중 비즈니스 일상 업무에 영향을 미치지 않습니다.
  2. 태스크 관리 소프트웨어와 같은 자동화 도구를 구성하면 팀에게 이별을 알리기 직전이나 휴가 중 소음으로부터 시간을 절약할 수 있습니다.

그들의 장점을 확신합니까? 휴가 준비를 위한 자동화 도구 추가는 다음 제안을 사용하여 쉽게 수행할 수 있습니다.

휴가 휴식을 위한 자동화 도구

휴가는 당신이 떨어져있는 동안 회사가 어떻게하고 있는지 확인해야한다는 것을 의미해서는 안됩니다. 방치하는 것을 의미하는 것도 아닙니다.

다음은 휴가 준비를 위한 6개의 자동화 도구입니다. 다양한 유형을 읽고 비즈니스 소유자의 책임으로부터 진정한 탈퇴를 계획하고 실현하는 데 도움이 됩니다.

1. 메일 마케팅 자동화

아직 하지 않은 경우 휴가에 갈 준비를 하는 좋은 방법은 출발 전에 메일 마케팅 플랫폼을 설정 하는 것입니다. 기본적으로 이메일 마케팅 플랫폼을 사용하여 행동을 유도하는 문구가 포함된 일련의 이미지와 같은 간단한 캠페인을 만들 수 있습니다. 이를 통해 R&R을 획득하면서 비즈니스를 고객의 최우선 과제로 유지할 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 GoDaddy의 디지털 마케팅 스위트입니다. 여기에는 바로 사용할 수 있는 일련의 전자 메일 마케팅 도구가 포함됩니다.

이렇게 하면 GoDaddy 대시보드에서 직접 이메일 캠페인을 만들고 제출할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다 GoDaddy 이메일 마케팅을 사용하여 자동화된 캠페인 설정. 또한 가입 양식을 디자인하고 웹 사이트에 직접 삽입하여 리드 생성 전략을 구축 할 수 있습니다.

관련 : 이메일 자동화 101 — 이메일 마케팅을 자동화하는 5단계

2. 메일 자동 응답

휴가를 위한 가장 간단한 자동화 도구 중 하나는 이메일 자동 응답입니다. 이렇게하면 현재 부재 중임을 알리고 언제 돌아올지 알려줍니다. 이 기회에, 언제 돌아올지, 그 후 얼마나 빨리 회신이 오는지를 명확히 해 주세요.

강력한 Microsoft Outlook 전자 메일 플랫폼을 사용하면 자동 응답을 쉽게 보낼 수 있지만 가장 일반적인 전자 메일 솔루션은 자동 응답 옵션을 제공합니다.

Outlook에서 자동 부재 중 회신을 보내는 방법은 다음과 같습니다..

3. 소셜 미디어 스케줄러

귀사가 소셜 미디어에서 존재감을 나타내는 경우 이미 관리 도구가 있을 수 있습니다. 그러나 그렇지 않은 경우를 대비하여 소셜 미디어 자동 스케줄러는 휴가 준비에 가장 적합한 자동화 도구입니다.

소셜 포스트를 충분히 미리 만들고 부재중에 게시하도록 예약할 수 있습니다. 또는 부재 중 팀이 이 작업을 처리하도록 할 수 있습니다.

마찬가지로 소셜 관리 도구에는 종종 모니터링 기능이 포함되어 있습니다. 이를 통해 팀은 소셜 미디어에 게시 된 (또는 회사와 관련된) 중요한 메시지를 모니터링하고 신속하게 대응할 수 있습니다. 이를 통해 잠재적인 PR 또는 고객 서비스 문제를 줄일 수 있습니다.

고려해야 할 상위 소셜 미디어 스케줄러는 다음과 같습니다.

  • Buffer : 간단하기 때문에 사용법을 기억하기 쉽습니다.
  • HootSuite: 콘텐츠를 자동으로 예약하고 캘린더 보기에서 소식을 확인할 수 있습니다.
  • HubSpot: 이것은 소셜 미디어 계정을 모니터링하고 자동화할 수 있는 보다 상세한 소셜 마케팅 플랫폼입니다.

편집자 참고: GoDaddy의 디지털 마케팅 제품군은 소셜 미디어에 게시물을 미리 예약하는 것도 쉽습니다. 방법은 다음과 같습니다.

4. 작업 자동화 도구

회사가 비즈니스 프로세스의 일부로 많은 SaaS 솔루션을 사용하는 경우 작업 자동화 도구가 필수입니다. 이들은 휴가 중에뿐만 아니라 언제든지 유용합니다.

휴가를 위한 작업 자동화 도구를 조사하는 경우 Zapier 및 IFTTT와 같은 몇 가지 최고 선택을 들 수 있습니다.

이러한 자동화 도구는 다양한 서비스의 계정을 함께 연결하여 작동합니다.

예를 들어 Zapier를 사용하면 레시피를 만들 수 있습니다. 이것은 본질적으로 자동으로 실행되는 일련의 지시입니다. 예를 들어 웹 사이트에서 새 주문을 할 때 고객 주문 정보를 기존 Excel 스프레드시트에 자동으로 추가하도록 구성할 수 있습니다.

자피아의 홈페이지입니다.

5. 채팅봇

웹사이트에 챗봇을 설치하면 이동 중에 고객 서비스에서 추측을 많이 제거할 수 있습니다. 휴가 준비를위한이 자동화 도구는 직원의 부담을 줄이는 데 도움이됩니다.

모든 예산 및 비즈니스 요구에 맞게 무수한 무료 및 유료 채팅봇 옵션을 사용할 수 있습니다. 휴가 준비 목록에 30분간의 설문조사를 추가하여 적절한 솔루션을 찾으십시오. 시작하기 위한 몇 가지 채팅봇 옵션은 다음과 같습니다.

  • Tidio : 간단한 설치가 특징이며 무료 플랜을 제공합니다.
  • Watson Assistant: 대화를 만들 수 있는 드래그 앤 드롭 인터페이스를 제공하여 브랜드에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.
  • Zendesk Chat: 바로 사용할 수 있는 맞춤형 메시지와 무료 평가판을 제공합니다.

채팅봇을 구성하여 자주 묻는 질문에 답변하고 고객이 곧 이야기를 듣고 있다고 느낄 수 있습니다. 이렇게 하면 보다 긍정적인 고객 서비스 경험을 얻을 수 있습니다. 채팅봇은 팀이 직접적이고 즉각적인 대응이 필요한 메시지만 받는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 부재 중 다른 중요한 비즈니스 작업을 처리할 수 있습니다.

6. 프로젝트 관리 도구

자동화의 일부 측면은 모든 팀이 연결되어 있는지 확인하는 데 중점을 둡니다. 팀이 동일한 정보와 전반적인 워크플로에서 계속 작업할 수 있는 훌륭한 리소스입니다. 이 시너지 효과에 대응하는 좋은 방법은 프로젝트 관리 도구를 사용하는 것입니다.

취향에 따라 Asana, Basecamp, Trello 등 이 역할을 충분히 수행할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다. 이러한 도구를 설정하면 모든 팀이 자신의 업무에 대한 정보, 마감일 및 기타 중요한 세부정보를 찾을 수 있는 위치를 확보할 수 있습니다.

아사나 홈페이지

또한 이러한 도구에는 모바일 앱이 포함되어 있어 필요에 따라 이동 중에도 회사의 워크플로를 볼 수 있습니다.

출발 직전에 수행하는 몇 가지 간단한 작업

휴가 준비를 위한 자동화 도구를 설정하고 설정하고 액션을 준비하는 것은 자신있게 출발하는 좋은 방법입니다. 그러나 자동 회신을 켜기 전에 몇 가지 작업을 수동으로 완료할 수 있습니다. 대부분의 경우 긴급 상황에 대한 명확한 행동 계획을 세우십시오.

지휘계통 확립

우선, 여행하는 동안 다른 사람에게 의사 결정권을 맡기십시오. 거기에서 지휘 계통을 확립하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 회사 내 누구에게 보고할지 누구나 알 수 있습니다. 어떤 이유로 번호 하나를 사용할 수 없는 경우에도 이 사실이 적용됩니다.

전원의 직무 내용을 명확하게 하는 것도 좋은 생각입니다. 부재 중, 누가 책임을 지고 있는지에 대해 혼란이 생기는 것은 바람직하지 않습니다.

만일에 대비하여 재해계획을 작성

발생할 가능성은 낮지만 최악의 상황에 대비하여 계획을 세우는 것이 좋습니다. 재해 대책 계획을 모으는 것은 비즈니스에 매우 합리적입니다. 평소와 다른 무언가가 발생하면 팀에 손을 뻗는 무언가를 제공합니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 갑자기 공급망 문제가 발생하면 어떻게 해야 합니까?
  • 여러 팀원이 동시에 아프면 대처할 수 있습니다.
  • 클라이언트가 갑자기 매우 불만을 느낀 경우의 대처법.
  • 시스템 충돌 또는 소프트웨어 중지를 처리하는 방법.

이러한 모든 시나리오가 비즈니스에 적용되는 것은 아니지만 회사의 기능과 고객 기반을 평가하여 몇 가지 최악의 시나리오를 만듭니다. 그런 다음 팀이 팔로우할 수 있도록 이러한 문제에 대한 해결책을 내보낼 수 있습니다.

힘든 일처럼 보일지 모르지만 유익하고 가치있는 일이 될 수 있습니다. 이러한 조치를 통해 휴가 중이거나 휴식을 취할 때 팀이 귀하에게 연락할 필요가 없습니다.

연락을 취할 수 있는 조건을 정한다

마지막으로 휴가 중에 연락이 필요할 수 있습니다. 불필요한 중단을 피하기 위해 직원과 고객에게 이러한 상황을 명확히하십시오.

이것이 재해 계획을 세우는 것도 매우 중요한 이유입니다. 팀이 문제를 해결하고 직접적이고 즉각적인 입력에 의존하지 않는 솔루션에 의존하도록 도와줍니다. 물론 입력이 필요한 조건은 비즈니스마다 다릅니다. 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 상위 클라이언트에는 큰 문제가 있습니다.
  • 데이터 시스템에 심각한 보안 침해가 있었습니다.
  • 회사에 대한 소셜 미디어 스캔들이 발생했습니다.
  • 새로운 주요 잠재 고객이 회사에 연락했습니다.

‘연락이 필요한’상황은 다양하지만, 연락이 필요한 상황의 심각성을 전달하고 (그리고 회사 커뮤니케이션 도구에 확고한 ‘방해하지 마세요’메시지를 구현함) 심지어 휴식을 취할 수 있습니다.

관련 : 비상시 비즈니스 예산 계획 작성

다음 단계

휴가에 대비하여 자동화 도구를 준비하면 외출 중 두통의 종을 크게 줄일 수 있습니다. 여기에 설명 된 도구 범주가 잠재적 인 중단의 대부분을 피하는 데 도움이되기를 바랍니다.

도구 상자에 단단한 메일 마케팅 솔루션을 추가하는 등의 준비 단계를 통해 회사의 일상 업무의 대부분을 신속하게 자동화할 수 있습니다. 소셜 미디어 관리 도구와 작업 관리 도구도 마찬가지입니다. 이러한 유용한 리소스에 의존하면 휴가를 즐기면서 발을 걷어차고 휴식을 취할 수 있습니다.

Leave a Reply

Your email address will not be published.